Property Management

Gestion locative | Gestion technique | Gestion financière | Reporting

Reporting

Nous vous proposons d’organiser et de suivre la gestion locative, la gestion technique, financière et juridique de vos biens immobiliers afin d’en optimiser la productivité et la valorisation. Notre expérience nous permet de vous informer sur l’évolution des dispositions législatives et jurisprudentielles, de plus en plus contraignantes, et de vous proposer des solutions adaptées. Utilisation d’un extracteur de données sécurisées, permettant l’édition de tableaux et/ou de rapports spécifiques, en complément des logiciels métiers dédiés à la gestion.

Gestion Mensuellement ou trimestriellement

  • Transmettre un rapport comportant notamment :
    • les évènements spécifiques intervenus au cours du dernier mois/trimestre,
    • les comptes-rendus des rendez-vous effectués avec les locataires,
    • la synthèse des requêtes formulées par les locataires,
    • l’état des mouvements locatifs,
    • la copie de la facturation,
    • l’état des impayés,
    • les différents courriers de relance,
    • l’état de suivi des procédures,
    • l’ensemble des coûts (travaux et charges) non récupérables,
    • les copies des attestations d’assurance,
    • l’ensemble des procès-verbaux d’assemblée générale reçus durant la période.

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Trimestriellement

  • Transmettre des états récapitulatifs notamment sur :
    • l’état du patrimoine,
    • la facturation,
    • l’état des impayés par immeuble,
    • l’état des locataires douteux,
    • la commercialisation (relocation, vacant, perte sur loyer par immeuble),
    • les dossiers contentieux (les montants explicatifs, le suivi des procédures),
    • l’ensemble des mouvements par immeuble (congés, relocations vacants, ainsi que les pertes sur loyers par immeuble).

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Technique Mensuellement ou trimestriellement

  • Transmettre un rapport technique 12 Administrateurs de biens accompagnés de commentaires et photographies faisant apparaître :
    • les visites effectuées,
    • les interventions significatives au cours du trimestre ou du mois,
    • l’état général d’entretien,
    • les travaux en cours,
    • le suivi des ordres de service,
    • le suivi des demandes d’intervention,
    • le suivi des états des lieux,
    • le suivi des éventuels travaux locatifs,
    • les préconisations pour la pérennité de l’immeuble et/ou pour son amélioration (actions en garantie, gros travaux),
    • les plans pluriannuels.

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Financier

  • Hebdomadaire :
    • Éditer la trésorerie par société ou par immeuble.
  • Mensuellement :
    • Récapituler par type d’encaissement la nature des produits reçus (loyers, provisions sur charges, taxes foncières, taxes sur les bureaux ...).
    • Préparer la déclaration de TVA (TVA collectée, TVA déductible).
  • Trimestriellement :
    • Adresser la liste des dépôts de garantie par immeuble ou par société.
    • Adresser les balances et grands livres par immeuble ou par société.
    • Éditer l’état des facturations et des encaissements faisant apparaître les soldes locataires.