Property Management

Gestion administrative

• Représenter les mandants auprès des organismes tiers ou des administrations.
• Souscrire les différents contrats nécessaires au bon fonctionnement de l’immeuble.
• Assister aux Assemblées Générales.
• Souscrire, ou faire souscrire toutes les assurances nécessaires à la sauvegarde de l’immeuble.
• Suivre juridiquement les sinistres et appeler les compagnies d’assurance en garantie.

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Gestion des baux

• Vérifier la bonne exécution par les locataires des obligations résultant des baux.
• Assurer les relations courantes avec les locataires, ainsi que le règlement des problèmes inhérents à la gestion des baux.
• Veiller à ce que l’occupation des locaux soit conforme à la réglementation en vigueur.
• Facturer les loyers et toutes sommes dues par les locataires.
• Appliquer les révisions et/ou les indexations, ajuster les dépôts de garantie et les cautions s’il y a lieu.
• Rechercher toute mesure propre à faciliter le recouvrement des loyers et des charges impayés.
• Initier et suivre les procédures contentieuses en accord avec les mandants.
• Procéder à tout renouvellement de bail en tenant compte des directives définies par les mandants.
• Négocier et réaliser tous actes juridiques ayant trait à la gestion immobilière.
• Faire effectuer les états des lieux à l’arrivée et au départ des locataires ; veiller au recouvrement des sommes nécessaires aux travaux de remise en état dans les conditions fixées par les baux.
• Imputer auprès des locataires la part des travaux leur incombant conformément à leur bail.

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Gestion des charges

• Établir le budget annuel des charges de fonctionnement, en contrôler l’évolution et le suivi (benchmark).
• Appeler trimestriellement auprès des mandants les fonds nécessaires au paiement des charges.
• Répartir les dépenses par poste ; établissement et ventilation des comptes annuels des locataires, suivi des rentrées de fonds.
• Répercuter auprès de chaque locataire, conformément à son bail, les charges lui incombant.
• Superviser l’exploitation de l’immeuble, des intervenants, et éventuellement gérer le personnel des immeubles (agents de sécurité, hôtesses d’accueil, pompiers, jardiniers…).

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Gestion de syndicats de copropriété

• Gestion d’associations syndicales libres ou d’associations foncières libres.
• Gestion de lots de volumes.

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Recommercialisation, suivi des acquisitions et des arbitrages

• Mettre en place - pour les locaux qui se libèrent - et à la demande des mandants, le process de recommercialisation.
• Accompagner les mandants lors de l’acquisition, pour l’étude des baux comme pour la mise en place d’un audit technique.
• Préparer lors des arbitrages la liste des pièces nécessaires aux Due Diligences.

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Accompagnement juridique

• Rédaction de baux, d’actes et de protocoles.
• Suivi de procédures judiciaires et diverses informations à destination des mandants.

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Trimestriellement

• Vérifier l’adéquation entre les comptes-rendus et la comptabilité